Az asztali PC legfeljebb egy grafikusnak vagy vágónak ideális, már egy junior accountnak is jobb választás a notebook, hiszen a pandémia visszaszorultával a személyes meetingek is újraindulnak. Mivel lehet növelni az irodai munka hatékonyságát úgy, hogy a költségek se szálljanak el? Míg egy fejlesztőcégnél nyilván nem probléma megvenni a legdrágább prémium gépeket, egy kommunikációs ügynökségnél tudatosabban kell költeni az informaikai büdzséből. Szerencsére a grafikai és videós munkákat leszámítva egyetlen tipikus ügynökségi feladat sem igényel különleges számítógépeket, de azért érdemes ésszel kialakítani a csapat gépparkját. 2021-ben egy munkatárs joggal várhatja el, hogy notebookon dolgozhasson, hiszen ha mobil számítógépen tud dolgozni, jobban el tudja különíteni a munkáját a privát életétől, és nem lesz az irodához kötve. Asztali gépet csak olyan esetben érdemes választani, ahol fontos a PC teljesítménye. Rengeteg pluszmunkát jelent, ha a kollégák egy meetingen papírra jegyzetelnek, és csak az irodába visszaérve öntik a memót digitális formába - a mai feszes munkatempó mellett egyszerűen nincs idő ilyesmire, okostelefonon pedig nem lehet elég gyorsan jegyzetelni. Kezdetben az olcsóbb, de otthoni használatra szánt (= kevésbé masszív, műanyag házba szerelt) notebookokkal próbáltunk spórolni, de hamar rájöttünk, hogy  a magnézium vázas üzleti modellek jóval tartósabbak: ezekből még a refurbished, újracsomagolt gépeket is megérni megvenni, ha van rájuk garancia. Egy Core i5 processzorral, 8 gigabájt memóriával, SSD-vel szerint gép gyakorlatilag tökéletes a munkára, egy ilyen gépen normálisan fut az Office, a Teams, a Zoom és az összes szükséges program. Egy sor régi gép akkumulátorcsere és winchester-SSD upgrade után még jó pár évig gond nélkül hadrendben tartható. A fiatalabb ügynökségi munkatársaink közül többen még akkor is csak egy szál laptoppal dolgoznak, ha külön monitort, billentyűzetet és egeret ajánlunk a gép mellé nekik. Összességében azonban sokkal komfortosabb a laptop apró képernyője helyett normál méretű monitoron, csuklótámaszos, teljes billentyűzeten dolgozni, és egy egyszerű  egér is sok munkatársunknak segít abban, hogy a munkanap végén kevésbé érezzék fáradtnak magukat. Örvendetes változás, hogy a technológiai fejődésnek hála már 14 colos notebookból is létezik könnyű, kényelmesen hurcolható változat. A miniatürizáció ára viszont az, hogy egyre vékonyabb gépeken egyre kevesebb a csatlakozó, ami az irodában is gondot okoz. Sokszor külön USB-adapterrel kapcsolható vezetékes hálózatra a gép, egyes gépeken pedig a monitort is ugyanazon az USB-C porton kapcsolthatjuk a gépre, amelyen töltjük azt. Ráadásul sokszor nem egyértelmű, hogy az adott USB-C kapu az adott gép esetében pontosan mire képes, így aztán marad a véget nem érő próbálkozás a különböző adapterekkel, amelyek hol csak az egyik, hol csak a másik géppel működnek. Ezért érdemes nagyjából homogén, egy gyártótól származó laptopflottát használni, hogy a sok pénzért megvásárolt kiegészítők, adapterek csereszabatosak legyenek az irodai gépek között. A telefonkérdés ugyancsak komoly kihívás egy ügynökségnél: nálunk is sokan mászkálnak két okostelefonnal, mert egy privátot is használnak a céges mellett. Sajnos amíg az elektronikus SIM-kártya nem lesz szélesebb körben elérhető, nem látunk erre túl hatékony megoldást, pedig munkáltatóként egyáltalán nem látunk rá arra, hogy a céges telefonját mire használják a munkatársak, legfeljebb a híváslistáját kérhetnénk ki, ha erre szükség lenne, de az internetes kommunikációjuk mindig inkognitóban marad.  Munkáltatóként érdemes nagy mobilnet csomaggal, korlátlan hívással egyetlen készülék használatára sarkallni az accountokat  (privát hívásaikra pedig elegendő lehet egy olcsó butatelefon), mert tapasztalataink szerint a hétköznapjaikon két okosmobilt szimultán használók nagyobb eséllyel ejtik le, törik össze valamelyik készüléküket.